Informazioni relative al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. 196 del 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, d’ora in poi “Codice”), La/Vi informiamo che i Suoi/Vostri dati personali formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui si attiene Finint Investments SGR , del trattamento di cui all’art. 4, c.1, lett. a) del Codice. In particolare, desideriamo informarLa/Vi di quanto segue.

A. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati riferiti all’interessato sono effettuati al fine di consentire a Finint di realizzare il programma di housing sociale “Borgo Magretti” in relazione alle seguenti finalità:

a. programmazione e realizzazione delle proprie attività istituzionali nel rispetto di quanto previsto dallo specifico ordinamento di settore, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo (ad esempio, obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio);

b. adempimento di specifici obblighi imposti dalla legge;

c. tutte le attività specifiche o comunque connesse alla selezione degli utenti del programma “Borgo Magretti”.

b. Finint, in persona del Responsabile designato, fornirà, se richiesto, chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa, con le modalità di cui alla successiva lettera E).

Il trattamento dei dati funzionali alle attività sopra indicate avrà luogo con modalità informatiche e/o manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati stessi sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice e dai regolamenti interni. In particolare, i dati di cui alla lettera F) che precede saranno trattati mediante loro confronto, classificazione, nonché, all’occorrenza, mediante produzione di liste od elenchi.

Taluni dati riferiti all’interessato potranno essere trattati, per conto di Finint anche da soggetti terzi che, a loro volta in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati o di soggetti nominati responsabili, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari a quelle di Finint, con garanzia di assoluta riservatezza e sicurezza.

I dati riferiti all’interessato sono, o sono stati, forniti a Finint dallo stesso interessato. I dati potranno altresì essere raccolti presso terzi, nel qual caso, ai sensi di quanto previsto dall’art. 13, c.4, del Codice, sarà cura di Finint procedere tempestivamente a fornire ai diretti interessati la necessaria informativa preventiva.

B. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati a Finint è obbligatorio nei casi per i quali sia previsto un obbligo di fornitura imposto a livello normativo (leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità) ovvero quando tale adempimento sia necessario per l’esecuzione di uno specifico contratto. In tutti gli altri casi l’interessato ha facoltà di conferire o meno i propri dati.

C. CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO DI CONFERIRE DATI

In relazione alle finalità sopraindicate, il conferimento dei dati è necessario per l’attuazione del programma “Borgo Magretti”, pertanto il rifiuto di fornirli o il mancato consenso al trattamento (qualora lo stesso sia necessario per legge o indispensabile per necessità istruttorie) può determinare l’impossibilità di dar seguito alle operazioni connesse con la rilevazione di tali dati.

D. CATEGORIE DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

In relazione alle finalità sopradescritte, Finint tratta essenzialmente dati di natura comune, tuttavia la stessa può entrare in possesso dati definiti “sensibili” ai sensi dell’art. 4 D.Lgs. 196/03 (ossia dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, lo stato di salute, la vita sessuale etc.), per i quali viene richiesto espresso consenso al trattamento.

E. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati possono essere eventualmente comunicati da Finint ai seguenti soggetti terzi:

a. consulenti e liberi professionisti, in diretto contatto con Finint, per finalità istruttorie;

b. autorità di vigilanza od altra pubblica autorità interessata per vincolo di legge e comunque per consentire a detti Enti di esercitare la propria competenza istituzionale.

I dati non saranno diffusi in alcun altro modo. I dati medesimi non saranno altresì trasferiti all’estero per alcuna ragione.

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Codice riconosce all’interessato numerosi diritti. Tra questi ricordiamo il diritto di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e chiederne altresì la comunicazione in forma intelligibile;

2. ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati;

b. delle finalità e modalità di trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

e. dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, di responsabile o di incaricato (cfr. successiva lettera F);

3. ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettifica, ovvero, se ne ha interesse, l’integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l’attestazione che le operazioni di cui ai due precedenti alinea sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. opporsi:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento, a mezzo lettera raccomandata a.r.

G. DATI RELATIVI AL TITOLARE E AL RESPONSABILE

Titolare del trattamento è Finint Investments SGR S.p.A. con sede legale e amministrativa in Via V.Alfieri n.1, 31015 Conegliano (TV).

Responsabile del trattamento è il dott. Florio Andrea, per la carica domiciliato presso la sede della società.